根据《云南中医学院档案管理办法（征求意见稿）》，结合重点实验室的实际情况，制定本管理条例。

 1、重点实验室归档资料包括科研类、奖励类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、人员类、声像类及实物类等，由专人负责管理。

（1）科研类科技开发合同、协议书；纵向课题批文（包括国家八五、九五攻关，国家自然科学基金，国际合作项目、省部级项目等）；专利的申请、登记、批准；科技成果鉴定等。

（2）奖励类 获奖成果申报材料及奖励证书等。

（3）仪器设备类 重点实验室大型仪器购置合同、验收报告、维修及改造情况；仪器设备的技术档案及上网材料；各公司的相关仪器介绍等。各大型仪器的使用情况由仪器负责人记录并保管。

（4）出版类 重点实验室建设论证报告、验收报告、工作总结报告等；实验室编辑印发的《重点实验室年报》等；由重点实验室组织承办的学术会议论文集；以重点实验室署名的外文期刊、中文核心期刊、普通期刊及会议论文等；由重点实验室人员负责编撰出版的论著等。

（5）外事类 实验室有关人员出席国际学术会议、出国讲学、合作研究、进修及留学归国后的讲学资料；实验室聘请的外籍专家讲学资料；实验室涉外学术交流、友好外来信件等。

（6）财会类 科研合同经费、实到研究经费；重点实验室经费收支情况；学术委员会会议等各项活动的开支；开放课题经费使用情况；财务年度工作总结；消耗品领用清单；实验室转帐收据等。

（7）人员类 重点实验室固定人员及客座人员的个人照片、简历及学术研究方向介绍；人才培养成果统计等。

（8）声像类 实验室各项活动中直接形成的或由外单位形成的与本实验室有关，且具有保留价值的声像载体材料，包括照片（含底片）、录像带、磁盘、光盘等。

（9）实物类 参观重点实验室的外来人员签名等。

2、实验室定期对上述各项资料进行统计整理，并移交给档案资料负责人以便及时按类归档，实行规范化、标准化管理。

3、原始资料应复印备份后归档。

4、有关重点实验室的政策性文件、批文等原始资料，单独保管。

5、按照各类资料的保管期限，对过期资料须报经实验室主任批准后方可销毁。

6、档案资料室内的一般性材料对实验室全体人员开放，经负责人允许，登记后即可入室查阅。阅后请将资料放回原处。如需复印，由管理人员负责办理。

7、对于重要的、保密的科研资料原则上不予借阅，如有特殊需要，须经实验室主任 批准。

8、外单位人员如需查阅本实验室档案资料，应持单位介绍信，并写明查阅的内容、目的，由实验室主任批准。

9、一般情况下，档案资料不借出，如确有需要，须经负责人允许，履行登记手续， 并应在三天内归还。

10、查阅资料如有损坏、丢失，由查阅人负责。

云南省傣医药与彝医药重点实验室

2017年10月16日